Datenschutzrichtlinie

Bedrijfswagenleasing legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser SMit unserer Datenschutz-Erklärung möchten wir klar und transparent über die Art und Weise informieren, wie wir mit dieser Datenschutzerklärung umgehen persönliche Daten.

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Bedrijfswagenleasing hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies beinhaltet
dass wir zumindest:

• Verarbeiten Sie Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Ziele und die Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind.
• Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Um Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu kennen, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

Als Nutzfahrzeugleasing sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder allgemeiner gesagt Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Ihre Daten werden von Bedrijfswagenleasing und (einem) externen Auftragsverarbeiter erfasst. Unter personenbezogenen Daten versteht man alle Informationen über eine identifizierte Person, insbesondere mittels einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren charakteristischen physischen, physiologischen, genetischen, psychologischen oder wirtschaftlichen Elementen , kulturelle oder soziale Identität.

Die auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden hauptsächlich vom Administrator zur Pflege der Beziehungen zu Ihnen und gegebenenfalls zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen verwendet.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Bedrijfswagenleasing für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Verwaltungszweck;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Einen Auftrag ausführen oder erteilen;
• Bearbeitung von Supportfragen;
• Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
• Umgang mit Schäden und/oder Wartung;
• Zur Produktverbesserung.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Der vereinbarte Vertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Bedrijfswagenleasing die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern, wenn Sie sich als Kunde registrieren:

• Name der Firma;
• Industrie;
• Zeichnungsberechtigte;
• Ansprechpartner nennen;
• Funktion;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Adresse;
• Handelskammernummer;
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
• Fahrerdaten (Name und Adresse, E-Mail, Position);
• IBAN-Daten;
• Bank Name;
• Kopie des Führerscheins des Zeichnungsberechtigten und des Fahrers;
• SEPA-Autorisierungsformular

Ihre personenbezogenen Daten werden von Bedrijfswagenleasing für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für die Dauer von 12 Monaten.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Interessenvertretern/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten
Personenbezogene Daten von Interessenten, Stakeholder-/Lobby-Kontakten und/oder Interessenten werden von Bedrijfswagenleasing für folgende(n) Zweck(e) verarbeitet:

• Informationsbereitstellung in Form von Newslettern und/oder gezielter Kontaktaufnahme.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• mündliche Zustimmung;
• Erlaubnis über Website;
• Visitenkarte ausstellen;
• Link auf LinkedIn.

Für die oben genannten Zwecke kann Bedrijfswagenleasing die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Infix;
• Familienname, Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Bedrijfswagenleasing für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man als Interessent, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder Interessent gesehen wird.

Weitergabe an Dritte
Wir können die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies für die unten beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für:

• Übernahme der (Finanz-)Administration;
• Kümmert sich um unsere Werbung und Optimierung;
• Erbringung von Dienstleistungen, die zu unserem Unternehmen gehören, einschließlich des Abhol- und Lieferservices von Autos, der Reparatur bestimmter Schäden, der Tankkarte und/oder der Kilometerregistrierung.
• Versicherung unserer Autos

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können auch personenbezogene Daten mit anderen teilen
Dritte, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.

Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Aufbewahrungsfrist
Bedrijfswagenleasing speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von Bedrijfswagenleasing auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet;
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie;
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dafür ein Anlass besteht;
• Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherzustellen;
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an Sie selbst oder in Ihrem Auftrag direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Möglicherweise bitten wir Sie, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen können.

Kekse
Bis Sie der Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Systemen auf der Website zustimmen, platzieren wir lediglich ein anonymes analytisches Cookie auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder Tablet. Durch den weiteren Besuch dieser Website akzeptieren Sie die folgenden Nutzungsbedingungen. Die auf der Website verfügbare aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist die einzige Version, die solange Sie die Website besuchen, gültig ist, bis eine neue Version die aktuelle Version ersetzt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch unserer Website auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt wird. Ein Cookie enthält Daten, damit Sie bei jedem Besuch unserer Website als Besucher wiedererkannt werden können. Es besteht dann die Möglichkeit, unsere Website speziell für Sie einzurichten und den Login zu erleichtern. Wenn Sie unsere Website besuchen, erscheint ein Banner, mit dem wir Sie über die Verwendung von Cookies informieren. Durch die weitere Nutzung unserer Website akzeptieren Sie deren Nutzung. Ihre Erlaubnis ist für einen Zeitraum von 1 Monat gültig.

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Analytische Cookies: um Einblick in den Besuch unserer Website zu gewinnen, basierend auf Informationen über Besucherzahlen, beliebte Seiten und Themen. Dadurch können wir die Kommunikation und Informationsbereitstellung besser auf die Bedürfnisse der Besucher unserer Website abstimmen. Wir können nicht erkennen, wer unsere Webseiten besucht und von welchem PC aus der Besuch erfolgt.

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Kommerzielle Angebote
Möglicherweise erhalten Sie vom Administrator kommerzielle Angebote. Wenn Sie diese nicht (mehr) erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an folgende Adresse: privatsphäre@bedrijfswagenleasing.nl. Sollten Sie während Ihres Besuchs auf der Website auf personenbezogene Daten stoßen, müssen Sie deren Erhebung oder sonstige unbefugte Nutzung sowie jede Handlung, die die Privatsphäre dieser Person(en) verletzt, unterlassen. Der Administrator ist in den oben genannten Situationen in keiner Weise verantwortlich.

Mit der Unterzeichnung Ihres Leasingvertrages stimmen Sie der eingebauten GPS-Technologie in Ihrem Fahrzeug zu

Alle Fahrzeuge verfügen über ein GPS-System. Das GPS-System liefert uns folgende Informationen: Startadresse, Stoppadresse, Datum, Uhrzeit, gefahrene Strecke, Beschleunigung, Verzögerung, Geschwindigkeit und Kilometerstand. Wir nutzen diese Informationen zur Beurteilung und Abwicklung des Mietvertrages. Darüber hinaus können wir das Fahrzeug aus der Ferne stilllegen, wenn Sie sich nicht mit der gebotenen Sorgfalt verhalten, ein Konkurs/Zahlungseinstellung vorliegt und/oder Sie mit den Leasingraten im Rückstand sind. 

Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Wenn wir gemeinsam mit Ihnen keine Lösung finden können, empfinden wir das natürlich als sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, der Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Fragen
Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontaktdetails
Bedrijfswagenleasing
Emopad 29
5663 PA Geldrop
088 700 1899