Politique de confidentialité

Bedrijfswagenleasing attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans ce pdéclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons données personnelles.

Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Bedrijfswagenleasing respecte dans tous les cas les lois et réglementations applicables, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données. Cela implique
que nous au moins :

• Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
• Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles ;
• Ne transmettez pas de données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
• Connaître vos droits concernant vos données personnelles, vous les signaler et les respecter.

En tant que Commercial Vehicle Leasing, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées figurant au bas de ce document.

Vos données sont collectées par Bedrijfswagenleasing et (un) sous-traitant(s) externe(s). Les données personnelles désignent : toute information relative à une personne identifiée, notamment au moyen d'un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de l'intégrité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique. , l’identité culturelle ou sociale.

Les données personnelles collectées sur le site Internet sont principalement utilisées par l'administrateur, pour entretenir les relations avec vous et, le cas échéant, pour traiter vos commandes.

Traitement des données personnelles des clients ou des fournisseurs
Les données personnelles des clients ou des fournisseurs sont traitées par Bedrijfswagenleasing aux fins suivantes :

• Finalité administrative ;
• Communication sur la mission et/ou les invitations ;
• Exécuter ou émettre un ordre ;
• Gérer les questions d'assistance ;
• Vous informer des modifications apportées à nos services ;
• Faire face aux dommages et/ou à l'entretien ;
• Pour l'amélioration du produit.

La base de ces données personnelles est :

• Le contrat convenu.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Bedrijfswagenleasing peut vous demander les données personnelles suivantes si vous vous inscrivez en tant que client :

• Nom de l'entreprise;
• industrie;
• signataire autorisé ;
• Nom de la personne à contacter ;
• Fonction;
• (Professionnel) Numéro de téléphone ;
• (Adresse e-mail professionnelle ;
• Adresse;
• Numéro de Chambre de Commerce ;
• Numéro de TVA;
• Détails du conducteur (nom et adresse, e-mail, poste) ;
• Données IBAN ;
• Nom de banque;
• Copie du permis de conduire du signataire autorisé et du conducteur ;
• Formulaire d'autorisation SEPA

Vos données personnelles seront conservées par Bedrijfswagenleasing pour le(s) traitement(s) mentionné(s) ci-dessus pendant la période :

• Pendant la durée de la convention et par la suite uniquement dans l'administration financière pour une durée de 12 mois.

Traitement des données personnelles des prospects, des contacts parties prenantes/lobby et/ou parties intéressées
Les données personnelles des prospects, des contacts des parties prenantes/lobby et/ou des parties intéressées sont traitées par Bedrijfswagenleasing aux fins suivantes :

• Fourniture d'informations sous forme de newsletters et/ou de contacts ciblés.

La base de ces données personnelles est :

• consentement oral ;
• Autorisation via le site Web ;
• Émettre une carte de visite ;
• Lien sur LinkedIn.

Pour le(s) objectif(s) ci-dessus, Bedrijfswagenleasing peut vous demander les données personnelles suivantes :

• Prénom;
• Infixe ;
• Nom de famille;
• Numéro de téléphone;
• Adresse e-mail.

Vos données personnelles seront conservées par Bedrijfswagenleasing pour le(s) traitement(s) mentionné(s) ci-dessus pendant la période :

• Pendant la période pendant laquelle on est considéré comme un prospect, un interlocuteur du lobby et/ou une partie intéressée.

Mise à disposition à des tiers
Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessous. Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

• S'occuper de l'administration (financière);
• Prendre soin de notre publicité et de notre optimisation ;
• Prestation de services qui appartiennent à notre société, notamment le service de retrait et de livraison des voitures, la réparation de certains dégâts, la carte carburant et/ou l'enregistrement kilométrique.
• Assurance de nos voitures

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des tiers avec lesquels nous n'avons pas conclu de contrat de traitement. Nous prenons bien entendu les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. De plus, nous ne fournirons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Un exemple en est que la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans un tel cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces informations. Nous pouvons également partager des données personnelles avec
des tiers si vous nous donnez l’autorisation écrite de le faire.

Au sein de l'UE
Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

durée de conservation
Bedrijfswagenleasing ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi l'exige.

Sécurité
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illégal. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

• Toutes les personnes qui peuvent accéder à vos données au nom de Bedrijfswagenleasing sont tenues au respect de la confidentialité ;
• Nous avons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous pseudonymisons et chiffrons les données personnelles s’il y a des raisons de le faire ;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
• Nos collaborateurs ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données
Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de demander que les données que vous avez fournies soient transférées par nous à vous-même ou sur vos instructions directement à un tiers. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes susmentionnées.

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Offres commerciales
Vous pourrez recevoir des offres commerciales de la part de l'administrateur. Si vous ne souhaitez pas (plus) les recevoir, merci d'envoyer un email à l'adresse suivante : confidentialité@bedrijfswagenleasing.nl. Si vous rencontrez des données personnelles lors de votre visite sur le site Web, vous devez vous abstenir de les collecter ou de toute autre utilisation non autorisée, ainsi que de tout acte portant atteinte à la vie privée de cette ou ces personnes. L'administrateur n'est en aucun cas responsable dans les situations ci-dessus.

En signant votre contrat de location, vous acceptez la technologie GPS intégrée à votre véhicule

Tous les véhicules disposent d'un système GPS. Le système GPS nous fournit les informations suivantes : adresse de départ, adresse d'arrêt, dates, heures, itinéraire parcouru, accélération, décélération, vitesse et kilométrage. Nous utilisons ces informations pour évaluer et exécuter le contrat de location. De plus, nous pouvons désactiver le véhicule à distance si vous ne vous comportez pas avec la diligence requise, en cas de faillite/suspension des paiements et/ou si vous êtes en retard dans les échéances de location. 

Plaintes
Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter directement. Si nous ne parvenons pas à trouver une solution avec vous, nous trouverons bien sûr cela très ennuyeux. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données, l'autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Demander
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Détails du contact
Bedrijfswagenleasing
Emopad 29
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088 700 1899